Każdy profil osoby i firmy w serwisie biznesmeni.eu ma formularz zgłoszenia. Wybierasz jedną z trzech spraw: korektę danych, sprzeciw wobec przetwarzania albo usunięcie profilu. Adres e-mail potwierdzasz linkiem z wiadomości. Sprzeciw i usunięcie działają w chwili kliknięcia linku, a korektę porównujemy z rejestrem źródłowym w ciągu jednego dnia roboczego.
Trzy rodzaje zgłoszeń
| Sprawa | Kiedy ją wybrać | Co dzieje się po kliknięciu linku | Podstawa w RODO |
|---|---|---|---|
| Korekta danych | na profilu jest błąd albo dane się zdezaktualizowały, na przykład udziały po zbyciu, zakończona funkcja w zarządzie, błędnie przypisany kraj | zgłoszenie trafia do sprawdzenia ze źródłem, a poprawiony profil albo wyjaśnienie dostajesz mailem w ciągu 1 dnia roboczego | art. 16, sprostowanie |
| Sprzeciw wobec przetwarzania | nie chcesz, żeby Twoje dane z rejestrów były publicznie wyszukiwalne w serwisie | profil od razu dostaje znacznik noindex, znika z mapy strony i z wyszukiwarki serwisu; w ciągu 72 godzin sprawdzamy, czy zgłoszenie dotyczy danych zgłaszającego | art. 21, sprzeciw |
| Usunięcie profilu | chcesz, żeby z profilu zniknął opis, szacowana wartość udziałów i oferta współpracy | usuwamy te elementy od razu, a profil dostaje znacznik noindex | art. 17, usunięcie danych |
Firmy, czyli spółki i oddziały, nie są osobami fizycznymi, więc ich dane z rejestru nie podlegają RODO. Korektę błędu na profilu firmy przyjmujemy jednak na tych samych zasadach, bo zależy nam na zgodności z rejestrem.
Zgłoszenie krok po kroku
- Otwórz profil osoby albo firmy. Formularz zgłoszenia jest pod danymi pochodzącymi z rejestru.
- Zaznacz rodzaj sprawy: korekta, sprzeciw albo usunięcie.
- Podaj imię i nazwisko oraz adres e-mail, na który mamy odpowiedzieć.
- Przy korekcie opisz, co jest błędne i jak powinien brzmieć poprawny zapis. Najszybciej idzie, gdy wskażesz źródło, na przykład datę wpisu w rejestrze przedsiębiorców albo uchwałę o zbyciu udziałów. Przy sprzeciwie i usunięciu uzasadnienie nie jest obowiązkowe.
- Kliknij przycisk wysyłki. Na podany adres przyjdzie link potwierdzający ważny przez 24 godziny.
- Kliknij link. Dopiero wtedy zgłoszenie jest przyjęte. Jeśli wiadomość nie dotarła, w formularzu możesz wysłać link ponownie albo poprawić adres.
Potwierdzenie adresu chroni przed sytuacją, w której ktoś obcy ukrywa cudzy profil albo zgłasza fałszywe dane w czyimś imieniu. Gdy formularz nie działa w Twojej przeglądarce, napisz na [email protected] i wklej adres profilu.
Jak sprawdzamy korektę
Porównujemy treść zgłoszenia z aktualnym wpisem w rejestrze, z którego pochodzi dana informacja. Możliwe są trzy wyniki.
- Rejestr pokazuje to samo co zgłaszający, a profil był nieaktualny. Odświeżamy profil od razu.
- Zmiana nastąpiła, ale rejestr jeszcze jej nie pokazuje, na przykład wniosek o wpis czeka w sądzie. Gdy zgłaszający przedstawi dokument, który jednoznacznie potwierdza zmianę, poprawiamy profil, a w pozostałych przypadkach odświeżamy go zaraz po wpisie.
- Rejestr potwierdza obecny zapis. Odpowiadamy, z którego wpisu wynika dana informacja i jak można ją zmienić u źródła.
Kraj wspólnika na profilu
Kraj zagranicznego wspólnika pokazujemy tylko wtedy, gdy wynika z rejestru, i zawsze podpisujemy, skąd go znamy (zasady opisuje metodologia). Jeśli podpis nie zgadza się ze stanem faktycznym, na przykład podmiot przeniósł siedzibę do innego państwa, wybierz korektę i wskaż nowy wpis w rejestrze tamtego kraju. Kraju nie dopisujemy na podstawie samej deklaracji, ale usuwamy go od razu, gdy podstawa w rejestrze przestała obowiązywać.
Czego zgłoszenie nie zmienia
- Danych w samym rejestrze. Te poprawia się we właściwym sądzie rejestrowym albo urzędzie, a profil u nas zaktualizuje się przy kolejnym odświeżeniu danych.
- Wyników sprawdzeń numerów VAT UE zapisanych w archiwach użytkowników. To odpowiedź rejestru kraju z określonego dnia i godziny, a nie część profilu.
- Historii funkcji i udziałów, jeśli rejestr ją potwierdza. Po sprzeciwie albo usunięciu profil przestaje jednak być wyszukiwalny.
Profil przejęty przez przedsiębiorcę
Przedsiębiorca, który przejął swój profil w planie Profil, sam zmienia w panelu opis i ofertę współpracy w krajach Unii. Dane z rejestru, takie jak udziały, funkcje czy kraj siedziby wspólnika, zmienia się zgłoszeniem korekty jak wyżej. Zasady przetwarzania danych opisuje polityka prywatności.