Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w serwisie biznesmeni.eu, skąd je mamy, w jakim celu i na jakiej podstawie, komu je przekazujemy oraz jakie prawa Ci przysługują. Dotyczy dwóch grup osób: użytkowników, którzy korzystają z serwisu, oraz osób, których dane pochodzą z rejestrów publicznych i pojawiają się na profilach spółek i osób.
1. Administrator danych
Administratorem danych jest administrator serwisu biznesmeni.eu. W każdej sprawie dotyczącej danych osobowych piszesz na adres [email protected]. Zgłoszenia dotyczące konkretnego profilu najszybciej załatwisz przez formularz korekty na tym profilu, opisany na stronie korekta danych.
2. Dane użytkowników serwisu
Jakie dane zbieramy
- adres e-mail i skrót hasła (samego hasła nie znamy),
- dane firmy do faktury podane w kasie: nazwa, adres, NIP,
- numer VAT UE Twojej firmy, jeśli wpiszesz go w ustawieniach jako numer wnioskodawcy,
- numery VAT UE kontrahentów, które sprawdzasz albo dodajesz do monitoringu, wraz z wynikami i etykietami,
- dane zespołu: adresy e-mail zaproszonych osób i ich role,
- dane techniczne połączenia: adres IP, rodzaj przeglądarki, czas i adres żądania,
- historię płatności i faktur. Numerów kart nie przechowujemy, obsługuje je operator płatności.
Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa z RODO |
|---|---|
| Założenie i prowadzenie konta, świadczenie planu, monitoring, archiwum potwierdzeń, API | art. 6 ust. 1 lit. b, wykonanie umowy |
| Wystawienie faktury, prowadzenie ksiąg i przechowywanie dokumentów rozliczeniowych | art. 6 ust. 1 lit. c, obowiązek prawny |
| Bezpieczeństwo serwisu, wykrywanie nadużyć, dochodzenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f, prawnie uzasadniony interes |
| Maile o zmianie statusu kontrahenta i alerty, które sam włączasz | art. 6 ust. 1 lit. b, wykonanie umowy |
Nie wysyłamy newslettera ani reklam. Maile z serwisu dotyczą Twojego konta, płatności i ustawionych alertów.
3. Dane z rejestrów publicznych
Profile spółek i osób powstają z danych jawnych, które państwa udostępniają w rejestrach publicznych: rejestrze przedsiębiorców, ewidencji działalności gospodarczej, wykazie podatników VAT, opublikowanych sprawozdaniach finansowych oraz rejestrach numerów VAT krajów Unii Europejskiej. Tę informację podajemy na podstawie art. 14 RODO, bo danych nie zbieramy od osób, których dotyczą.
Jakie dane osób pokazujemy
Imię i nazwisko, funkcję w spółce (wspólnik, akcjonariusz, członek zarządu, prokurent), liczbę i procent udziałów, okres pełnienia funkcji, kraj, jeśli wynika on z rejestru, oraz szacowaną wartość udziałów w spółce z opublikowanym sprawozdaniem. Nie pokazujemy numerów PESEL, dat urodzenia ani adresów zamieszkania. Nie zgadujemy kraju po nazwisku.
Podstawa i cel
Przetwarzamy te dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem, a zarazem interesem użytkowników, jest umożliwienie sprawdzania kontrahentów i szukania partnerów w Unii na podstawie danych, które prawo już uczyniło jawnymi. Zakres ograniczamy do danych związanych z rolą w obrocie gospodarczym.
Twoje prawo sprzeciwu
Możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na swoim profilu (art. 21 RODO). Gdy klikniesz link potwierdzający wysłany na Twój adres, profil od razu przestaje być indeksowany przez wyszukiwarki, znika z mapy strony i z wyszukiwarki serwisu, a w ciągu 72 godzin sprawdzamy zgłoszenie i odpowiadamy. Opis kroków znajdziesz na stronie korekta danych.
4. Odbiorcy danych
Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić serwis, i tylko w zakresie potrzebnym do ich zadania:
- dostawca hostingu w Unii Europejskiej, na którego serwerach działa serwis i baza danych,
- operator płatności, który obsługuje kartę, uwierzytelnienie płatności i odnowienia,
- dostawca wysyłki poczty, który doręcza kody, faktury i alerty,
- krajowy system e-faktur, do którego trafiają wystawione faktury,
- organy publiczne, gdy wymaga tego przepis.
Sprawdzając numer VAT UE, przekazujemy rejestrowi kraju nabywcy numer kontrahenta, a jeśli jest wpisany w ustawieniach, także numer VAT Twojej firmy jako wnioskodawcy. Tak działa każde zapytanie o potwierdzenie z numerem konsultacji.
Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dzieje się to wyłącznie na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na [email protected].
5. Jak długo przechowujemy dane
- dane konta: do czasu usunięcia konta,
- historia sprawdzeń i archiwum potwierdzeń: przez czas trwania konta, a po usunięciu konta są kasowane,
- faktury i dokumenty rozliczeniowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości,
- dane techniczne połączeń: przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa,
- dane z rejestrów: dopóki są jawne w rejestrze źródłowym i nie uwzględniliśmy Twojego sprzeciwu,
- dane potrzebne do obrony przed roszczeniami: do upływu terminu ich przedawnienia.
Potwierdzenia, które mają służyć jako dowód przy kontroli podatkowej, pobieraj na bieżąco w PDF i przechowuj w dokumentacji swojej firmy.
6. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych przekazanych przez Ciebie oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Prośby wysyłasz na [email protected] albo, w sprawie profilu, przez formularz korekty. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych przy zakładaniu konta i w kasie jest dobrowolne, ale bez nich nie założysz konta i nie otrzymasz faktury. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne.
7. Ciasteczka
Serwis używa wyłącznie ciasteczek niezbędnych do działania: ciasteczka sesji, które utrzymuje zalogowanie, i ciasteczka ochrony formularzy przed podrobionymi żądaniami. Nie używamy ciasteczek analitycznych ani reklamowych, nie osadzamy pikseli śledzących i nie mierzymy ruchu narzędziami zewnętrznymi. Dlatego serwis nie wyświetla okna zgody na ciasteczka. Możesz usunąć ciasteczka w ustawieniach przeglądarki, ale wtedy zostaniesz wylogowany.
8. Zmiany polityki
Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę obowiązywania. O istotnych zmianach dotyczących konta poinformujemy mailem.